Die Kalkulation entscheidet meist über den Vertrag, aber auch Erfolg oder Misserfolg des Events. Ein Angebot das zu teuer ist, kommt meist nicht zum tragen. Ein Angebot, das zu billig ist, führt bei den Gästen oft zur Unzufriedenheit. Gerade bei großen oder sehr großen Events ist für den Gesamtpreis nicht mehr dr Wareneinsatz, vielmehr die Logistik der entscheidende Kostenfaktor. Eine marktgerechte Kalkulation ist die Basis des Events.